Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 20 oktober 2026

Wie zijn we?

StudieKompassie, met als verantwoordelijke Sophie Serck, biedt studiekeuzebegeleiding aan jongeren en jongvolwassenen. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dit doen, hoe lang we deze bewaren en welke rechten je hebt.

Contactgegevens:

• E-mail: sophie@studiekompassie.be
• Adres: Kortrijksesteenweg 759, 9000 Gent

Welke gegevens verzamelen we?

Wanneer je een traject bij StudieKompassie volgt, verzamelen we de volgende gegevens:

• Identificatiegegevens: voornaam, achternaam, e-mailadres
• Onderwijsgegevens: je huidige of laatst gevolgde studierichting in het secundair onderwijs
• Persoonlijkheids- en interessegegevens: je antwoorden op de interessevragen en de Big Five-persoonlijkheidsvragenlijst en de daaruit berekende scores, en hoe lang je over elke vraag doet
• Studievoorkeuren: je antwoorden op de vragen over gewenste provincie, type opleiding, taal, studiedomein en studieduur
• Contactgegevens (indien je via het contactformulier of e-mail contact opneemt): naam, e-mailadres, telefoonnummer, of je leerling of ouder bent, het jaar en de richting van de leerling, en het pakket waarin je interesse hebt
• Notities van de coach: persoonlijke begeleidingsnotities die Sophie maakt op basis van het feedbackgesprek

We verzamelen geen gevoelige gegevens zoals gezondheidsinformatie, religieuze overtuiging of strafrechtelijke gegevens, en vragen hier ook niet naar.

Waarom verzamelen we deze gegevens?

We gebruiken je gegevens uitsluitend om:

• je persoonlijkheidsprofiel te berekenen op basis van je testantwoorden
• een lijst met passende studierichtingen samen te stellen, op basis van je profiel en voorkeuren
• een persoonlijk rapport (pdf) op te stellen, dat besproken wordt tijdens je feedbackgesprek
• je begeleiding op te volgen tijdens en na het traject
• te reageren op vragen die je stelt via het contactformulier of e-mail
• na te gaan of de vragenlijst rustig werd ingevuld, zodat Sophie je resultaat juist kan duiden

We gebruiken je gegevens niet voor:

• marketing of reclame zonder je toestemming
• het delen met derden, behalve waar wettelijk verplicht
• geautomatiseerde besluitvorming zonder menselijke tussenkomst. De uiteindelijke adviezen worden steeds besproken en geduid door Sophie tijdens een persoonlijk gesprek.

Wie heeft toegang tot je gegevens?

• Jouw persoonlijkheidsprofiel (het korte overzicht) krijg je onmiddellijk na de test zelf te zien.
• De volledige resultaten en aanbevolen studierichtingen zijn enkel toegankelijk voor Sophie, als begeleider, en worden met jou besproken tijdens het feedbackgesprek.
• Je gegevens worden niet gedeeld met scholen, ouders (tenzij je hier zelf voor kiest of toestemming geeft) of andere derde partijen, behalve waar wettelijk verplicht (bijvoorbeeld op vraag van bevoegde autoriteiten).

Welke diensten verwerken je gegevens voor ons?

Om StudieKompassie te laten werken, gebruiken we externe diensten die gegevens in onze opdracht verwerken:

• Lovable: hosting van de website en de vragenlijst.
• Supabase, via Lovable Cloud: de database waarin je antwoorden, scores, rapporten en contactaanvragen worden opgeslagen.
• De e-maildienst van Lovable: om je persoonlijke link en meldingen te versturen.
• Gmail (Google): Sophie ontvangt hierin meldingen over nieuwe aanvragen en afgeronde vragenlijsten. Daarin staan je naam en, bij een aanvraag, ook je contactgegevens en bericht.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je gegevens zolang je traject loopt en maximaal 12 maanden na afronding van je traject. Daarna worden ze permanent verwijderd of geanonimiseerd, tenzij je zelf om eerdere verwijdering vraagt (zie Jouw rechten hieronder). Je rapport is daarna dus niet meer bij ons op te vragen.

Als je de vragenlijst niet afrondt, bewaren we je gegevens maximaal 12 maanden na de laatste wijziging aan je gegevens. Daarna verwijderen we ze.

Aanvragen via het contactformulier die niet tot een traject leiden, bewaren we maximaal 12 maanden. Daarna verwijderen we ze.

Hoe beveiligen we je gegevens?

• Je gegevens worden opgeslagen in een beveiligde omgeving, enkel toegankelijk via een persoonlijke, beveiligde login voor Sophie.
• We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik.

Minderjarigen

Veel deelnemers aan de persoonlijkheidstest zijn minderjarig (doorgaans 17 of 18 jaar oud, leerlingen in het 5de of 6de jaar secundair onderwijs).

Ben je jonger dan 18? Bespreek de vragenlijst en deze privacyverklaring dan met een ouder of voogd voor je start. We gebruiken gegevens van minderjarigen enkel voor de doelen die hierboven staan, nooit voor marketing. Een ouder of voogd kan namens jou inzage, correctie of verwijdering vragen via sophie@studiekompassie.be.

Jouw rechten

Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) heb je het recht om:

• inzage te krijgen in de gegevens die we over jou bewaren
• correctie te vragen van onjuiste gegevens
• verwijdering van je gegevens te vragen (recht op vergetelheid)
• beperking van de verwerking te vragen
• bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens
• een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) indien je van mening bent dat je rechten niet gerespecteerd worden (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be)

Om een van deze rechten uit te oefenen, neem contact op via sophie@studiekompassie.be. We reageren binnen een redelijke termijn (maximaal 30 dagen).

Cookies en website

We plaatsen zelf geen advertentie- of trackingcookies en voegen geen analysetools van derden toe aan de website. De lettertypes worden vanaf onze eigen server geladen, niet vanaf Google. De website bewaart tijdelijk scrollposities in de browser, zodat je bij teruggaan op dezelfde plaats op de pagina terechtkomt. Alleen wanneer Sophie als coach inlogt, wordt een inlogsessie in de browser bewaard; bezoekers krijgen dit niet. Zoals bij elke website verwerkt de hostingdienst technische gegevens zoals je IP-adres in serverlogs om de site te laten werken en te beveiligen.

Wijzigingen aan deze privacyverklaring

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze pagina, met de datum van laatste wijziging vermeld.

Toestemming

Voordat je start met de persoonlijkheidstest, vragen we je om actief te bevestigen dat je deze privacyverklaring gelezen hebt en akkoord gaat met de verwerking van je gegevens zoals hierboven beschreven.